浙江省幼儿体育协会办公室管理制度

（试行）

一、总则

    为加强办公室人员劳动纪律和工作秩序，协会根据自身工作实际，特制定本管理办法。

二、适用范围

本制度适用于协会所有专职人员的出勤、缺勤情况的考核。考勤分为出勤、缺勤、休假三种情况。出勤包括正常出勤、加班、迟到、早退、公出；缺勤包括病假、事假、旷工；休假为国家法定假期、协会临时公布的假期、调休。

三、办公室职责

办公室是协会日常机构，负责协会日常事务管理，举办赛事（活动）、培训，对外联络、来信来访接待等事宜，办公室由协会常务理事会领导，秘书长负责。办公室专职人员负责具体事务。各专职人员所负责事宜各有侧重，如工作需要，应相互配合、协调完成。

四、工作制度

（一）协会工作时间为周一至周五上午9时至12时，下午14时至17时00分，依法实行双休日，周六、周日公休2天，每周5个工作日，每周工作时间不超过40小时。

（二）根据国家有关规定，公历年法定节假日十一天，具体为元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。

（三） 双休日加班的，经协会负责人批准，可作调休假。其他休假形式，根据《职工带薪年休假条例》执行。

五、具体管理办法

考勤制度、文件归档、接待礼仪等管理细则详见附件。

六、本管理办法经协会常务理事会讨论通过后发布，由协会秘书处负责解释，于2019年9月1日起正式施行。

附件:办公室考勤管理办法

                                   浙江省幼儿体育协会

                                    2019年8月28日

1. 办公室考勤管理办法

   1 考勤具体执行方法

   1.1考勤范围：所有办公室专职人员均需考勤，采用钉钉打卡。

   1.2办公室人员应按规定时间上、下班，不得迟到、早退。

   1.3办公室人员超过规定时间上班时：

   ① 迟到5分钟内的一个月内允许三次，每月第四次起即记录为迟到。

   ② 超过规定上班时间5分钟至一小时的，每月第一次起即记录为迟到。

   ③ 超过规定上班时间一小时的，即记录为旷工半日。

1.4办公室人员未到规定时间提前下班时：

① 提前一小时以内者为早退。

② 超过一小时提前下班者按旷工记录。

1.5办公室人员上下班需钉钉打卡，未打卡：

1. 无协会领导批准，视旷工半天。

2. 上班1小时后到办公室或提前1小时离开岗位，无协会领导批准，视为旷工半天。

3. 1天未钉钉打卡，无协会领导批准，视为旷工1天。

4. 请假未经批准、或假期满后不续假或续假未获批准者，视为旷工。

   2 考勤违章及处罚

   2.1迟到、早退每次扣罚50元。

   2.2旷工半天按1天薪资扣罚；旷工1天按2天薪资扣罚；旷工2天按4天薪资扣罚；当月累计旷工3天(含)以上者，作辞退处理。

   2.3所有出差、请假、报销、用印等事宜，必须在钉钉上提出申请，经过协会负责人审批后方可生效。

   三、办公室档案文件管理

   3.1归档范围：协会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议纪要、决议、决定、协议、通知等具有参考价值的文件材料。

   3.2档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，重要档案必须保证安全。

   四、办公室礼仪规范

   4.1 仪容仪表：上班期间办公室人员衣着须稳重大方、整齐整洁，不得穿拖鞋、吊带装等。  

   4.2.服务接待;在接待来访者，要求站立、让坐，微笑热情、积极应答、礼貌用语。  

   五、用车规范

   5.1协会车辆仅限于工作用途，严禁公车私用。

   5.2因公出差使用车辆，通过钉钉提交用车申请，经协会领导同意后方可使用车辆。

   5.3驾驶员在出车前做好各方面安全检查，保证车辆安全上路。

   5.4专人负责车辆日常维护，定期保养、年检等相关工作。

    

    

   六、协会专职人员具体工作职责

   季子禾：负责协会对外事宜联系、赛事和活动的组织、准备、物资调配、协会官网、群的维护、办公室文件归档、整理等，以及协会领导交办的其他任务。

    

   张昊：负责协会办公室日常管理、赛事和活动筹备工作、论坛论文邮件的收集、培训班教练员证书的制作,协会相关证书的管理以及协会领导交办的其他任务。

    

   潘海燕：负责协会赛事及培训班的收费、配合财务每月整理相关报表、核对账目、财务档案资料整理等，以及协会领导交办的其他任务。

    

   伍云仙：负责协会财务收入、支出，以及协会领导交办的其他任务。